1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ROOMVIBES MEDIA Jakub Niebrzydowski, z siedzibą przy ul. Elizy Orzeszkowej 32, 15-084 Białystok (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@roomvibes.pl, tel. +48 503 415 891.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
- Formularz kontaktowy i kontakt e-mail lub telefoniczny. Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), wybrana usługa i treść wiadomości. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować wycenę.
- Realizacja zleceń i rozliczenia. Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych, np. adres nieruchomości, dane kontaktowe, dane do faktury.
- Dane techniczne. Podczas odwiedzin serwer może zapisywać adres IP, datę i godzinę żądania oraz dane przeglądarki w logach, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
3. Podstawy prawne
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (wycena) oraz wykonanie umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli odpowiedzi na zapytania, bezpieczeństwo strony i dochodzenie roszczeń.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda, w zakresie plików cookie i treści zewnętrznych ładowanych po jej wyrażeniu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które wspierają działanie strony i firmy:
- dostawca hostingu: lh.pl,
- dostawcy narzędzi osadzonych na stronie (patrz pkt 7): Google (mapy), Trustindex (opinie z Google), Giraffe360 (wirtualne spacery 3D).
Nie sprzedajemy Twoich danych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których dostawca zewnętrznego narzędzia przetwarza dane poza EOG na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania bez zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z zawartych umów i dokumentów księgowych: przez okres wymagany przepisami, w tym podatkowymi (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).
- Logi serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.
- Zgoda dotycząca cookie: do 12 miesięcy lub do jej wycofania.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@roomvibes.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie.
7. Pliki cookie i treści zewnętrzne
Strona sama nie używa plików cookie analitycznych ani reklamowych. Do zapamiętania Twojego wyboru zgody stosujemy plik cookieyes-consent (niezbędny, ważny 1 rok). Zakres zgody możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem ustawień cookie widocznym na stronie.
- Mapy Google na stronie Kontakt ładują się dopiero po kliknięciu przycisku „Załaduj mapę”. Połączenie z Google przekazuje im Twój adres IP.
- Opinie z Google wyświetlamy za pomocą narzędzia Trustindex, które wczytuje zasoby z serwerów dostawcy.
- Wirtualne spacery 3D (Giraffe360) uruchamiają się po kliknięciu przycisku „Uruchom spacer 3D”.
- Czcionki strony są hostowane na naszym serwerze, bez połączeń z Google Fonts.
Jeśli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne lub reklamowe (np. Meta Pixel), będą one działać wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 15.10.2026.